ישיבות יכולות להתקיים בין חברי צוות, בין צוות לראש מחלקה, בין לקוחות פוטנציאלים, ספקים, לקוחות קיימים ועוד…
הישיבות יכולות להיות ארוכות ומשמימות, הן יכולות להיות יצירתיות ומעוררות השראה. בפגישות נולדים רעיונות, קונספטים הופכים למציאות ונחתמים חוזים והסכמים.
כלל סוגי הישיבות צריכות להיות פרודוקטיביות לטובת הצלחת העסק/החברה לכן חשוב לייצר סביבת מפגש נעימה, מעוצבת, סביבה הגורמת להרגשת נינוחות, רוגע ומאפשרת מיקוד וריכוז.
מחקרים מצביעים על כך שאנשים מקדישים יותר ויותר מזמנם בפגישות ובשיחות לא רשמיות, הפועלות לטובת מטרות משותפות של העסק/החברה.
לעומת זאת – ישיבה אינה דבר שמחכים לו בציפייה, לכן יצירת סביבת מפגש מעוצבת ונעימה תאפשר הרגשת נינוחות, ותתרום בהרבה לרצון להגיע ולהשתתף בישיבות.
כיום ניתן לראות מגוון רחב של חדרי ישיבות, מחדרי ישיבות פורמליים, עם שולחן ארוך וכיסאות סביב, עד לחדרי ישיבות א-פורמליים בחללים פתוחים, עם סידורי ישיבה שונים ועיצוב קריאייטיבי.
ישנם חדרי ישיבות סגורים, המספקים פרטיות ויכולים לשמש גם לפגישות אישיות one on one, ראיונות ועוד.
חדרי הישיבות הללו סגורים פיזית אולם לרוב הם שקופים, הקירות האטומים מקבלים זכוכית עליה ניתן לבצע עבודות גרפיות לאסתטיקה או לזכירות המותג.
בתכנון חדרי ישיבה מסוג זה מומלצת ישיבה סלונית, פחות פורמאלית, בכורסאות נמוכות נוחות ושולחן צד לקפה/טאבלט/ניירת.
ישנם חדרי ישיבות לפגישות מרובות משתתפים, ישיבות דירקטוריון ופורומים של מקבלי החלטות. חדרים אלו צריכים להיות מעוצבים בצורה המאפשרת שיח מלא וישיר בין כל אחד מהמשתתפים, לצד מרחב מחייה סביר ולא צפוף. אקוסטיקה מתאימה ונכונה תאפשר העברת פרזנטציות כמו גם ניהול דיונים בצורה נעימה.
במקביל לחדרי הישיבות המוכרים, אנו רואים היום אזורי מפגש רבים שאינם מוגדרים באמצעות קירות, מדובר בחללים משותפים המשמשים לישיבות עבודה לא רשמיות.
שטחים אלו מוגדרים באמצעות שטיחים, ריצוף שונה וריהוט לא קונבנציונאלי – דוגמא כסאות שהם נדנדות, פופים וכד…
חדרי ישיבות יכולים להיות עליזים, שמחים, צבעוניים או מונוכרומטיים, הם יכולים להיות מחומרים מגוונים – עץ, ברזל, זכוכית, בטון, בעלי אמירה עיצובית חזקה או אג'נדה דוגמת ריהוט מחומרים ממוחזרים.
החשיבות הינה על יצירת אווירה איכותית ונעימה התומכת בטיב השיח המתקיים – בין אם הוא מוקרן/משודר (שיחות בינלאומיות המשודרות בעזרת אמצעי אודיו וידאו) בין אם הוא מוצג (פרזנטציות פרונטליות) ובין אם הוא מתנהל כדיון פתוח.
